Politique de confidentialité : WinS - Women in Security

Mise à jour : 2025

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisatrices et visiteurs du site womeninsecurity.fr sur la manière dont l’association WinS – Women in Security traite leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
WinS – Women in Security
Association Loi 1901
Siège social : Paris, France
Email : equipe.wins@gmail.com

2. Données collectées

WinS collecte uniquement les données strictement nécessaires à ses missions associatives.

Données collectées via le formulaire “Nous rejoindre” :

• Nom

• Prénom

• Adresse email

• Numéro de téléphone

• Intitulé du poste

• Entreprise

• Type de contrat

Données techniques collectées automatiquement :

• Adresse IP anonymisée

• Données statistiques (navigation, pages consultées)

WinS ne collecte pas de données sensibles (origine ethnique, opinions, santé, etc.).

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

Gestion des demandes d’adhésion

• Vérification de l’éligibilité au réseau

• Envoi d’un email de bienvenue

• Mise à jour de la base de membres

Organisation et communication des activités WinS

• Invitations aux événements

• Informations sur les ateliers, plénières et actualités

Gestion des échanges avec les partenaires et sponsors

• Réponses aux demandes externes

• Suivi des partenariats potentiels

Réponse aux messages envoyés via le formulaire de contact

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.

4. Base légale du traitement

Les traitements effectués reposent sur :

• Le consentement : case à cocher lors de l’envoi du formulaire

• L’intérêt légitime de l’association : gestion interne du réseau

• L’obligation légale : gestion des demandes d’accès/suppression des données

5. Destinataires des données

Les données sont strictement réservées à :

• L’équipe de gouvernance WinS (cofondatrices, EXCO)

Elles ne sont jamais transmises à des tiers, partenaires ou entreprises, sans consentement explicite.

Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée.

6. Durée de conservation des données

• Données d’adhésion : conservées tant que la personne est membre active, puis supprimées après 2 ans d’inactivité.

• Données de contact : supprimées après traitement, et au maximum 12 mois après réception.

• Données techniques : durée variable selon l’outil utilisé (si applicable).

L’utilisatrice peut demander la suppression de ses données à tout moment.

7. Protection et sécurité des données

WinS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité et la sécurité des données :

• Accès limité aux responsables WinS

• Hébergement sécurisé chez Hostinger International Ltd.

• Stockage limité au strict nécessaire

• Protection contre les accès non autorisés

Cependant, aucune transmission sur Internet n’est totalement sécurisée.

8. Droits des utilisatrices

Conformément au RGPD, toute utilisatrice dispose des droits suivants :

• Droit d’accès à ses données

• Droit de rectification

• Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”)

• Droit d’opposition

• Droit à la limitation du traitement

• Droit à la portabilité des données

Pour exercer l’un de ces droits, il suffit d’envoyer un email à :
📧 equipe.wins@gmail.com

Une réponse sera apportée sous 30 jours.

9. Cookies

Le site WinS n’utilise pas de cookies publicitaires.
Si des outils de mesure d’audience sont utilisés, ils sont paramétrés pour respecter le RGPD (IP anonymisée, pas de suivi intersites).

Si une bannière cookies devient nécessaire, WinS s’engage à la mettre en place.

10. Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée à tout moment pour :

• se conformer aux obligations légales,

• intégrer de nouveaux outils utilisés par l’association,

• améliorer la transparence vis-à-vis des membres.

La version en ligne fait foi.

11. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles :
📧 equipe.wins@gmail.com